Event marketing ajansları, lansman organizasyonlarında birçok unsuru göz önünde bulunduruyor. Hem organizasyonun başarılı geçmesi hem de ürünün her yönüyle tüketiciye ulaştırılması için event şirketinin etkili bir tanıtım hazırlaması gerekiyor. Lansman öncesinde, lansman esnasında ve lansman bitiminde her şeyin istenilen gibi ilerlemesi için önden hazırlık yapılması gerekiyor. Lansman hazırlığında olan event firmaları, pazarlama araçlarını etkili kullanıyor, belli aşamaları düzenleyerek başarılı bir etkinliğe imza atıyor. İşte başarılı ürün lansmanının aşamaları;

Lansman öncesi hazırlık

Lansman öncesinde müşterinin isteklerini belirlemek, ürüne özel bir tema hazırlamak için ön görüşme yapılır. İncelikli çalışma başarılı sonuçlar getiriyor. Marka ve event yetkilileri karşılıklı görüşme sonucunda etkinliğin genel temasını belirler.

Lansman öncesi ürün testi

Etkinlik firması, bir ürünü pazarlamadan önce mutlaka ürünü tanımaya çalışır. Ürünü tanımadan tanıtımını yapmaya çalışmak eksikleri görmeyi önleyeceği için markanın da beklentisi ürünü tanımaktan yana olur. Ürün özellikle elektronik ya da işlevsel bir yapıya sahipse önceden kontrol edilmelidir. Yiyecek ve içeceklerde ise ürünün uygun koşullarda saklanması, sunulmasına dikkat ediliyor.

Hedef kitle belirlenir

Her markanın müşterisi, hedeflediği kitle farklıdır. Kitlelerin beklentisi ise bambaşkadır. Markalar beklentiler üzerine ürün tasarlar ve pazarlar. Pazarlık aşamasında event firması devreye giriyor. Lansman düzenleme aşamasına gelindiğinde yeni ürünün kimlere hitap edeceği belirlenir ve buna göre bir lansman hazırlığı yapılır. Kampanyalar, tanıtımlar, özel etkinlikler farklı zamanlara yayılarak ürünün tanıtılması sağlanır.

Lansmana dair basın bülteni

Yeni bir ürün çıkacağı zaman basın bülteni hazırlamak öncelikli işler arasında yer alıyor. Bazen bu bülten sadece lansman için hazırlanır. Event marketing çalışmalarında bültenler, tanıtımın parçası haline geliyor.

Ürüne özel slogan oluşturmak

Etkinlik şirketleri ürüne özel bir slogan varsa eğer etkinlikte bu sloganı öne çıkartacak, sosyal medyada kullanılmasını sağlayacak hazırlıklar yapıyor. Slogan yoksa ise yeni bir slogan ya da ürüne yönelik bir mesaj oluşturuluyor. ürünle özdeşleşen slogan ürünün hatırlanmasına katkı sağlıyor.

Gerçek ve dijital lansman

Ürün lansmanlarının sadece fiziki koşullarda yapılması tanıtımı sınırlandırıyor. Event firmaları lansmanın dijitale de yansımasını öneriyor. Örneğin sosyal medya hesapları üzerinden canlı yayınlar, paylaşımlar yapmak ürünün çok daha geniş kitlelere ulaşmasını sağlıyor.