Bir etkinlik düzenleme fikri beraberinde çok sayıda soru işaretini getirir. O kadar çok detay kafanızda birikir ki bir süre sonra içinden çıkılmaz bir hal alır. Davetli listesi bir yandan, yapılacak etkinlikler diğer yandan mekan seçimiyle birlikte sizleri bir dağ yığını beklemektedir. İşte burada devreye etkinlik ajansları girer. Bir etkinlik ajansı sizin için;

  • Tüm özel ve kurumsal davetleriniz için size farklı alternatifler sunar.
  • Yapılması gereken tüm hazırlıkları en kısa sürede tamamlar.
  • Teknolojik imkanlarla birlikte size en iyi malzeme desteğini sağlar.
  • Etkinlik oluşturma sürecindeki tüm hazırlıkları titiz bir şekilde tamamlar.
  • Sizin için etkinliğin yapılacağı mekan alternatiflerini sunar.
  • Etkinlik sırasında görev alacak personelleri temin eder.
  • Etkinlikte kullanılacak süsleme, ses ve ikram gibi tüm detayları sizin için temin eder.

Etkinlik ajansları ile çalışmanın faydaları yanında markanızın yükselmesi ve yatırımlarınızın kaliteli şekilde sonuç vermesi için gereklidir.  Bir etkinlik düzenlemeye karar verdiğinizde sizler de kaliteli ajanslarla iletişime geçerek profesyonel bir destek alabilirsiniz. Böylece etkileyici, kreatif, yaratıcı bir organizasyona ev sahipliği yapabilirsiniz.

Etkinlik Ajansları Neler Yapar?

Hizmet almayı düşündüğünüz etkinlik ajansları tarafından alabileceğiniz hizmetleri şöyle sıralayabiliriz;

  • Roadshow etkinlikleri
  • Bayilik toplantısı, yeni ürün ve proje tanıtımları, iş yemekleri, yurt içi ve yurt dışı basın gezileriniz
  • Bayilik toplantıları, basın toplantıları, kongre ve seminer etkinlikleri
  • Büyük ya da küçük çaplı festivaller, yurt içinde ya da yurt dışındaki konser ve gösteriler
  • Düğün, nişan, sünnet töreni gibi özel organizasyonlar
  • Sevgililer günü, doğum günü kutlamaları ve diş buğdayı partisi gibi özel etkinlikler
  • Resmi bayram ve kutlamalar
  • Kurumlar tarafından düzenlenen kültürel etkinlikler ve Ramazan etkinlikleri bir etkinlik firması tarafından başarıyla tamamlanabilecek etkinlikler arasındadır.

Bir etkinlik planlamadan önce danışmanınız sizlerden davete katılacak kişi sayısı hakkında bilgi alır. Daha sonra etkinliğe ayırdığınız bütçe belirlenir.  Tüm bu detaylara göre bir mekan seçimi yapılır. Açık ya da kapalı bir mekan olması durumuna göre aydınlatma ve süsleme seçenekleri belirlenir.  Tüm bu süreç sonunda organizasyon  gününde etkinlik ajansları personelleri tüm süreci danışman yönetiminde başarıyla yürütürler.