Henüz çok bilinmeyen, yaygınlaşmayan ama aslında birçok önemli firma tarafından kullanılan dijital event, düzenlenen ya da düzenlenecek olan etkinliğin sanal ortamda canlı şekilde yayınlanması anlamına geliyor. Günümüzde hala çok yaygın bir etkinlik tavrı olmayan sanal etkinlikler, gelecekteki yenilikçi event anlayışlarından birini temsil ediyor. Fiziki bir mekânda gerçekleştirilen kurumsal etkinlikler, özel organizasyonlar belli bir kitleye hitap ediyor katılımcı sayısı sınırlı oluyor. Oysaki her firma önemli bir tanıtım yapacağı zaman mümkün olan en geniş kitleye ulaşmayı hedefler. Etkinlikler piyasadaki resmi adımı, somut tanıtımı ifade ettiğinden düzenlenir. Bir ürünü yüz kişilik bir topluluğa tanıtmaktansa aynı esnada binlerce hatta milyonlarca insana ulaştırmak daha etkili bir yöntem değil mi? Event marketing ajansları profesyonel bir etkinlik düzenlerken ekinliğin canlı yayınlanabileceğini göz önünde bulundurmalı ya da buna yönelik talep için hazırlık yapmalıdır. Zira canlı yayınlar, tek bir kanaldan binlerce insana ulaşmanın en hızlı yolu.

Dijital Etkinliklerin Faydası

Dijital etkinliklerin firmalara faydası tıpkı klasik event faydaları gibi etkilidir. Organizasyon şirketi, düzenleyeceği etkinlik ile firmanın taleplerini yerine getirir, amaçlara ulaşmada yardımcı olur. Dijital etkinliğin genel faydaları şöyle sıralanabilir;

  • Sadece mekândaki katılımcılara değil sanal platformdaki kitlelere ulaşmayı sağlar.
  • İnteraktif bir etkinlik olmasını sağlar; canlı yayını izleyenlerin yorumları etkinliğe renk katar ve anında dönüş alınmasına yardımcı olur.25
  • Kalıcı bağlantılar ile etkinliğin uzun süreler sosyal medya hesaplarında ve web sitelerinde durmasına sağlar.
  • Sosyal medya aracılığı ile yapılan ürün – hizmet tanıtımlarına yönelik yorumlar anbean izlenir.
  • Yapılan canlı etkinlikler ile hedef kitlenin yoğunluğu sayısal verilerle tespit edilir.

Dijital ve Fiziki Event Farkı

Event şirketi tarafından hazırlanan sanal ya da fiziki etkinliklerin en somut farkı ulaşabildiği kitledir. Sanal etkinliklerde organizasyon şirketi çok daha geniş bir topluluğa hitap ettiğini bilir, fiziki etkinliklerde ise davetli sayısına hitap edilir. Klasik bir etkinlikle firma yöneticileri gelen konuklarla birebir görüşme şansı bulurken dijital etkinliklerde bu tarz girişimler her zaman mümkün değildir. Dijital platformlar için düzenlenen etkinliklerin geliştirilmesi gelecekte çok daha ideal sonuçların alınmasını sağlayacaktır.